Fecha de entrada en vigencia: lunes, 24 de marzo de 2025

1. OBJETO Y ALCANCE
Esta Política establece de forma clara, detallada y transparente los principios y procedimientos aplicados por la Universidad Técnica del Norte (en adelante UTN) para la recopilación, uso, protección, almacenamiento y eliminación de los datos personales proporcionados por los usuarios a través de la aplicación móvil institucional, en estricta conformidad con la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (LOPDP), el Decreto Ejecutivo No. 904 y el Acuerdo Ministerial 012-2019 sobre Tratamiento de Datos Personales en la Administración Pública.

4. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO
La UTN utilizará los datos personales recopilados exclusivamente para las siguientes finalidades específicas:
a) Gestionar procesos académicos y administrativos: matrícula, seguimiento académico, calificaciones, certificados.
b) Facilitar comunicación institucional: envío de notificaciones oficiales, convocatorias, recordatorios, eventos.
c) Garantizar seguridad: autenticación del usuario, prevención y detección de actividades fraudulentas.
d) Realizar análisis estadísticos para la mejora continua de servicios institucionales (con datos anonimizados).

5. CONSENTIMIENTO DEL USUARIO
El usuario otorga de forma libre, expresa e informada su consentimiento al aceptar esta Política de Privacidad mediante el uso y registro en la aplicación móvil. Para el tratamiento de datos sensibles, como los datos biométricos, se solicitará una autorización específica y adicional.

7. TRANSFERENCIA Y COMPARTICIÓN DE DATOS PERSONALES
La UTN no compartirá ni transferirá los datos personales de los usuarios a terceros sin contar con una autorización previa y expresa del titular, excepto cuando existan obligaciones legales, requerimientos judiciales o necesidades institucionales estrictamente justificadas. Las transferencias a proveedores externos se realizarán siempre bajo estrictos acuerdos de confidencialidad y cumplimiento normativo.

8. SEGURIDAD DE LOS DATOS PERSONALES
La UTN adopta medidas técnicas, administrativas y organizativas para proteger los datos personales contra accesos no autorizados, alteraciones, pérdidas o divulgación indebida, incluyendo:
• Cifrado de datos en reposo y tránsito.
• Control de accesos restringidos y autenticación multifactor.
• Formación continua en seguridad de la información para el personal responsable.
• Protocolos específicos ante incidentes de seguridad y vulneraciones, notificando oportunamente a la autoridad competente cuando corresponda.

9. CONSERVACIÓN Y ELIMINACIÓN DE LOS DATOS PERSONALES
Los datos personales serán almacenados únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades mencionadas anteriormente o durante el tiempo exigido por normativas legales específicas. Posteriormente, los datos serán eliminados o anonimizados mediante procedimientos seguros y estandarizados.

10. MODIFICACIONES A ESTA POLÍTICA
La UTN se reserva el derecho de modificar esta Política en cualquier momento para adaptarse a nuevas exigencias legales o institucionales, notificando oportunamente dichos cambios mediante notificaciones en la aplicación móvil, correo electrónico institucional o página web oficial.

12. ACEPTACIÓN EXPLÍCITA
El uso continuado de la aplicación móvil institucional de la UTN implica la aceptación plena, consciente y explícita de todos los términos expuestos en esta Política. Si el usuario no está de acuerdo con esta Política, deberá abstenerse inmediatamente de utilizar la aplicación.